Convocatoria para Asistente administrativa contable

CONCURSO No. 03-2017

La Asociación de Foresteria Comunitaria de Guatemala Utz Che', por este medio convoca a las personas interesadas en el concurso público por oposición para las siguientes plazas:
01 Asistente administrativa contable II.

I. Descripción y Funciones Principales del puesto:
Cumplir con las funciones administrativas y contables que le son asignadas para apoyar la gestión del área administrativa de la sede regional de occidente, que permita la adecuada ejecución de los distintos proyectos a cargo de la sede regional.
(1). Archivar documentación de soporte de procesos contables y administrativos de la sede.
(2). Creación y actualización de expedientes de cada uno de los colaboradores de la institución en la sede regional.
(3). Apoyar la logística de asambleas, encuentros regionales, talleres de formación y reuniones de junta directiva.
(4). Revisar documentos, de soporte por liquidaciones de gastos, de adquisiciones de bienes y suministros y otros procesos para verificar por que se cumplan con las políticas normas y procedimientos institucionales.
(5). Realizar trámites y gestiones bancarias tanto físicas como electrónicas; tales como depósitos bancarios por pago de servicios, pagos de retenciones, planillas etc.
(6). Elaborar, actualizar, suscribir, resguardar y entregar tarjetas de responsabilidad.
(7). Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas a responsabilidad de la sede.
(8). Elaboración de las planillas de salarios y recibos de pago.
(9). Recibir y atender llamadas, correspondencia y visitas.
(10). Apoyo en la generación de los informes de ejecución presupuestaria de los proyectos.
(11). Asistir a requerimientos puntuales de las socias de la región en temas administrativos y contables, entre otras funciones que le sean asignadas.

II. Perfil y Requisitos mínimos para las plazas:
Perito Contador con estudios Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín. En su defecto, se requiere demostrar una trayectoria de auto-formación permanente, así como las capacidades y competencias requeridas para el puesto; con enfoque en Foresteria comunitaria y trabajo comunitario.
Experiencia y capacidades:
• Contables, adquisiciones, auditoría, leyes laborales (mínimo dos años).
• Identificado con las comunidades campesinas e indígenas.
• Comunicación efectiva, capacidad de análisis, eficacia, colaboración, puntualidad, confidencialidad, responsabilidad.
• Disponibilidad de viajar al interior de la República.
Habilidades y requerimientos adicionales:
• Extrovertido (a) y actitud propositiva para integrarse a un equipo de trabajo.
• Dominio de un Idioma Maya (de preferencia K’íche’, Q’eqchi’, Mam)
• Capacidad de establecer relaciones y alianzas institucionales relacionadas con los objetivos de la Red Utz Che’
• Manejo medio o avanzado de software y herramientas informáticas relacionadas con su área de trabajo.
III. Documentos a ser presentados por los o las interesados (as):
(1). Hoja de Vida (Anexar constancias, DPI y fotografía en la primera hoja).
(2). Manifestación de Carta de Interés indicando la pretensión Salarial.
(3). Registros Fiscales (Numero de Nit, RTU actualizado).
(4). Antecedente Penales y Policiacos.
(5). Referencias Laborales (Nombre dirección y Teléfono de contacto)
IV. Lugar para presentación de documentos en forma física:
Las personas interesadas en aplicar al puesto pueden presentar físicamente los documentos descritos en el numeral III de la presente convocatoria en las oficinas regionales de la Asociación Utz Che’, ubicada en “Cantón Tierra Blanca, Colonia Agua Tibia Casa número 2 de Totonicapán”, también en las oficinas centrales 6ª calle 0-49, Zona 3, Barrio San Antonio, municipio de Palín, departamento de Escuintla; pueden optar el envío de los documentos descritos por correo electrónico a la siguientes direcciones Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para cualquier consulta puede llamar a los teléfonos (Tel. 7838-8938) o (7766-2722) con Marina Tax .
V. Plazo:
La recepción de documentos, tanto físicamente como digital, se abre a partir de la fecha de la presente publicación, y finaliza a las 16 horas del 26 de octubre de 2017. En la semana siguiente al cierre de la convocatoria, se realizará una pre-selección de l@s interesad@s, mediante entrevistas, cuestionarios escritos, evaluación y selección final.
Se notificará sobre el proceso de evaluación y selección solo a los CV pre-seleccionados. Favor dirigir cualquier consulta o petición de información adicional por correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.g

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Palin Escuintla 18 de octubre de 2017.

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Datos de contacto

Oficinas Centrales:
Tel:(502) 7838-8938

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